Directiesecretaresse

Als Directiesecretaresse ontzorg je de directeur en de leden van het managementteam, tot aan de OR. Je zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop van alle afspraken en werkzaamheden. Verder ga je aan de slag met:

• Beheren en efficiënt inplannen van agenda’s, met oog voor prioriteiten;
• Voorbereiden, coördineren en bewaken van afspraken en vergaderingen;
• Verzorgen van correspondentie en beheren van archieven en adressen;
• Ontvangen van gasten en representatieve ondersteuning bij bijeenkomsten;
• Opstellen van inkooporders en meedenken over procesverbeteringen;
• Bijhouden en verspreiden van vergaderstukken en actiepunten.

Bij Oasen ervaar je de voordelen van een kleinschalige organisatie met korte lijnen, directe communicatie en een mensgerichte cultuur waarin samenwerking en innovatie centraal staan. Samen met je collega-assistent ben je het kloppende hart van het directiesecretariaat. Jullie stemmen continu af, vullen elkaar aan en zorgen dat alles soepel blijft lopen, ook bij elkaars afwezigheid. 

Team

Samen met jouw collega beheer jij het directiesecretariaat. Jullie werken nauw samen (in een aantal gevallen ook met de secretaris), hanteren dezelfde werkwijze en zijn goed op de hoogte van elkaars werk. Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid en rapporteren direct aan de directeur. 

Waarom Oasen?

Vanuit het Groene Hart in Zuid-Holland zorgen wij bij Oasen dag en nacht voor onberispelijk drinkwater uit de kraan. Jaarlijks zuiveren en transporteren wij zo'n 48 miljard liter drinkwater voor 800.000 mensen en 3.400 bedrijven in 21 gemeenten.

Iedereen in onze organisatie geeft vorm aan het beste drinkwater voor de regio. Middels innovatie en technologieën streven wij ernaar dat ons drinkwater zo duurzaam mogelijk wordt geproduceerd. Oasen staat op het punt van grote veranderingen en die mag en kan jij mede vormgeven. Onze bescheiden omvang maakt dat jij juist veel impact kan maken.

Wil je jezelf verder ontwikkelen? Dit faciliteren wij graag! Bij Oasen krijg je alle kans om te groeien op de manier die bij jou past. Ook is er aandacht voor jouw vitaliteit en is een goede werk-privébalans voor ons vanzelfsprekend. Binnen ons bedrijf zijn de lijnen kort en de cultuur is open en informeel met betrokken collega’s die trots zijn op wat we doen: het leveren van schoon en kwalitatief drinkwater.

Wij zoeken een ervaren Directiesecretaresse. Jouw verantwoordelijkheidsgevoel zorgt ervoor dat alles op tijd en goed geregeld is; niets laat je aan het toeval over. Je hebt overzicht, denkt vooruit, en schakelt snel en soepel als prioriteiten veranderen. Je blijft kalm onder druk, werkt resultaatgericht, zelfstandig én in teamverband, en ontzorgen is jouw tweede natuur. Verder neem jij mee:

• MBO (+)/HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Directiesecretaresse, Executive Assistant of Directieassistent;
• Uitstekende kennis van Microsoft Office en affiniteit met IT-systemen;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
• Hoge mate van organisatiesensitiviteit en integriteit;
• Beschikbaarheid voor 32 – 40 uur per week.

Wat biedt Oasen jou?

Werken bij Oasen betekent kiezen voor een organisatie die jou waardeert en investeert in jouw ontwikkeling. Wij bieden een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Een salaris tussen €3.307,- en €4.300,- (op basis van 40 uur) in schaal 8 van de cao Waterbedrijven;
• Boven op jouw salaris ontvang je iedere maand een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget (FAB) van 22,11% (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). In deze schaal is dit maximaal €950,-. Je kunt hier o.a. extra vakantiedagen mee kopen, het iedere maand laten uitkeren of sparen;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en een goede pensioenregeling.

Bij Oasen streven we naar een diverse en inclusieve werkplek en geloven we dat iedereen een waardevolle bijdrage kan leveren. Je krijgt bij ons dan ook alle ruimte om te zijn wie je bent.

Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij de Directiesecretaresse die we zoeken? Wil je jouw kennis en ervaring inzetten om bij te dragen aan onberispelijk drinkwater? Solliciteer direct via de ‘solliciteer’ button en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Een pre-employmentscreening maakt onderdeel uit van de procedure.

Wil je meer weten over deze functie en het werken bij Oasen? Neem dan contact op met Martine Bol, Recruiter, 06 43 42 27 17 of recruitment@oasen.nl.

Contactgegevens zijn bedoeld voor kandidaten die interesse hebben in Oasen, niet voor acquisitie en andere commerciële doeleinden.