Managementassistent

Als managementassistent ontzorg jij de leden van het managementteam van Oasen. Jij plant afspraken voor de directeur en sectormanagers efficiënt in hun agenda’s waarbij je rekening houdt met de relevantie en prioriteit van de afspraken. Ook bereid jij de afspraken voor en je bewaakt de naleving.

Jij verwerkt de schriftelijke correspondentie van in- en uitgaande stukken met oog voor huisstijl en Nederlandse taal. Ook beantwoord je de telefoon en zorgt hierbij voor de juiste afhandeling. Jij behoudt overzicht, beheert adressen en onderhoudt een actueel archief. Dankzij jouw ondersteuning kan het managementteam haar werk optimaal uitvoeren.

Verder ga je aan de slag met:

• het ondersteunen bij de organisatie en voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten, de verzameling en verspreiding van vergaderstukken en het opstellen van de notulen;
• de bewaking van actiepunten;
• diverse administratieve en secretariële werkzaamheden zoals het aanmaken van inkooporders, verbeteren van werkprocessen, ontvangen van gasten en het begeleiden van representatieve gelegenheden.

Team

Samen met jouw collega beheer jij het directiesecretariaat. Jullie werken nauw samen, hanteren dezelfde werkwijze en zijn goed op de hoogte van elkaars werk. Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid en rapporteren direct aan de directeur.

Waarom Oasen?

Iedereen in onze organisatie geeft vorm aan het beste drinkwater voor de regio. Dit doen wij door te blijven innoveren, waarbij wij ernaar streven dat ons drinkwater zo duurzaam mogelijk wordt geproduceerd. De komende jaren staat Oasen voor technische uitdagingen en transities en die mag en kan jij mede vormgeven. Vanwege onze bescheiden omvang, heb jij veel impact.

Wil je jezelf ontwikkelen? Dat faciliteren wij graag! Bij Oasen krijg je alle kans om te groeien. Ook is er aandacht voor jouw vitaliteit en is een prettige werk-privébalans voor ons vanzelfsprekend. Bij Oasen zijn de lijnen kort en werk je in een open en informele cultuur met betrokken collega’s die trots zijn op wat we doen: al 140 jaar levert Oasen schoon drinkwater aan 800.000 mensen!

Jij bent een servicegerichte professional op het gebied van administratief en secretarieel werk. Jouw verantwoordelijkheidsgevoel zorgt ervoor dat zaken op tijd én goed zijn geregeld, waarbij je niets aan het toeval overlaat. Jij hebt overzicht, denkt vooruit en schakelt snel zodra prioriteiten veranderen. Je bent stressbestendig, resultaatgericht, zelfstandig, gericht op samenwerking en ontzorgen is jouw tweede natuur.

Verder neem jij mee:

• MBO(+) werk- en denkniveau;
• relevante werkervaring als management assistent ;
• uitstekende kennis van Microsoft Office en affiniteit met IT-systemen;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• hoge mate van organisatiesensitiviteit en integriteit.

Wat biedt Oasen jou?

• Een interessante functie voor 24 tot 28 uur per week;
• een salaris tussen € 2.887,- (+ € 638,- FAB) en € 3.742,- (+ € 827,- FAB) o.b.v. van een fulltime dienstverband. In het Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) is o.a. het vakantiegeld opgenomen;
• een goede pensioenregeling bij ABP waarbij Oasen ongeveer 2/3 van de pensioenpremie betaalt en jij als werknemer 1/3;
• collectieve korting op diverse verzekeringen.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• een inzetbaarheidsbudget van 6,5 dagen per jaar (op basis van 40 uur), die je mag sparen of opnemen;
• volop opleidingsmogelijkheden;
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om een deel van de tijd thuis te werken;
• eigen inbreng en verantwoordelijkheden.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden, scroll naar onder en zie "Dit hebben wij je te bieden".

Bij Oasen staan we open voor iedereen en onze vacatures ook! We zijn bereid om onze functies, waar mogelijk, aan jou aan te passen, zodat jij je talenten bij ons kan inzetten. Denk hierbij aan aanpassingen i.v.m. een urenbeperking, werkplekaanpassingen, (job)coaching e.d.

Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij enthousiast? Solliciteer dan direct via de ‘solliciteer’ button en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Wil je meer weten over deze functie en jouw kansen bij Oasen? Neem dan contact op met Oana Etcu (adviseur werving en arbeidsmarktcommunicatie) via recruitment@oasen.nl.

Een pre-employmentscreening maakt onderdeel uit van de procedure.